Поспешное заполнение документации, поездка в самый неподходящий момент в ФНС или ПФР, ожидания в нескончаемых очередях – все это для многих стало страшным воспоминанием. Ведь они уже не один год все необходимые отчеты сдают в он-лайн режиме. Для этого необходимо всего лишь заполнить электронные формы и отослать их на сайт госструктуры. Сделать это можно сидя с чашечкой ароматного кофе в своем дорогом сердцу кресле.

Сегодня сдача отчетности через Интернет является приоритетом не только для крупных фирм, но и для частных предпринимателей (с любой системой налогообложения). Простота заполнения и пересылки наводит на мысль, что за этой системой будущее. Кроме того, государственные органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) только приветствуют эту форму отчетности. Однако, переход на нее вовсе не является обязательным.

Важно, что отправка документации через Интернет абсолютно безопасна, так как отчетность закодирована и проходит по скрытым каналам связи. Время передачи электронных документов – 5 минут, он-лайн прием в госорганах ведется круглосуточно. Кроме того, отчетность может быть отослана и принята вплоть до 24.00 в последний день отчетного периода.

Для осуществления электронного документооборота разработана законодательная база: приказ от 2.04.2002 МНС РФ № БГ-3-32/169 и «Методические рекомендации по организации защищенного документооборота». Данные документы и электронная цифровая подпись (ЭЦП) выступают гарантом юридической силы электронной отчетности.

Необходимые нормативы и формы по заполнению электронной отчетности регламентируются, также, приказом «Об утверждении формата представления бухгалтерской отчетности в электронном виде» от 19.12.2011 № ММВ-7-6/942@. Предложенные форматы содержат удобные, подробные таблицы, которые делают работу бухгалтера предельно простой. Впрочем, заполнить их сможет и менее искушенный в аудите человек.

Требования к оформлению и форматы документации кредитных организаций изложены в приказе «Об утверждении форматов представления бухгалтерской отчетности кредитных организаций в электронном виде» от 23.01.2012 № ММВ-7-6/15@. Форматы также имеют вид таблиц, которые с честью заменяют бумажные аналоги. В перспективе можно ожидать тотального перехода на электронную документацию, что значительно сэкономит природные ресурсы планеты (деревья) и время бизнесменов и бухгалтеров.